特許事務所・企業の出願担当の方へ
出願前の
「画像変換および貼付作業」
これからも手作業続けますか？
図・表・化学式・数式の一括画像化、機械翻訳後の出願フォーム整形、
画像を縮小させない出願用HTML変換。画像化・整形のあと、
HTML変換する前に電子出願ソフトによるエラーチェックをし、
問題箇所へそのまま移動して修正できます。
まずは資料請求を。画像化から出願までの流れはWebデモでもご確認いただけます。
アナリスターシリーズには、米国・PCT向け文書チェックを搭載の typeX もあります。
このページでは typeY の機能をご紹介しています。
課題と解決
手作業が多いほど、負担とミスが増えます
当てはまる負担ごとに、typeY での進め方のイメージをまとめました。
| 今の困りごと | typeY なら |
|---|---|
| 画像化されないオブジェクトが多いと、画像化に長時間かかる |
文書全体または選択範囲をまとめて処理画面キャプチャやフォルダへの保存を挟まない |
| HTML変換するための拡大・劣化対策まで含めるとさらに負担が増える |
出願用HTMLへ変換する際、画像の劣化・縮小に配慮した変換 |
| Wordから直接HTMLにすると、貼付画像が薄れ・縮小することがある |
Wordの「名前を付けて保存」等のHTML出力は使わず、 |
| コピーした数式に見えないスペースが入り、HTMLで半角「?」に化けることがある |
変換前に原稿を走査し、コードに紛れ込んだ文字を洗い出せる |
| HTML上で直修正すると、最終Word原稿と内容がずれ、 後の手続で支障になることがある |
チェック・修正はWord原稿上で行い、HTMLは出願用の出力として扱う |
| 隠し文字・コメント・JIS外文字・画像化ミスは、うっかり見逃しがち |
必要書類の欠落や段落・クレーム番号の誤記なども、一覧で確認できる |
| PDFやスキャン資料から図を取り込む場合も、読込・トリミング・Word貼付の 手作業が積み重なる |
外部ファイルから図表を取り込み、トリミングして文書内の位置へ挿入できる |
※ 上記は困りごとごとの整理です。機能の詳細は下の SOLUTION をご覧ください。
上記に当てはまる場合、資料請求のうえ Webデモで具体的な進め方をご確認ください。
資料を請求する
SOLUTION
出願に必要な作業を、Word上で完結
国内出願・外内出願の実務フローに沿った機能です。見出しをクリックすると詳細を表示できます。
図・表・化学式・数式の一括画像化
オブジェクト形式・テキスト形式が混在していても、配置のまま自動変換。白黒・グレースケール・誤差拡散・解像度を選択可能。複数ページにまたがる表も分割対応。
JPEG・GIF等の画像ファイルやPDF形式の図表データからの読込・トリミング・貼付にも対応。
- 文書全体の一括画像化に加え、選択範囲のみの画像化も可能（オブジェクト・表・テキストを範囲指定）
- 四法・審判のイメージ規約に応じた画像フォーマットに対応
クリックで拡大
※ 一括画像化の際、対象書類（四法／審判）・色調等の条件を選択できます。
機械翻訳後の出願フォーム整形
外内出願（ex.US→JP）で、英日機械翻訳後の書式を日本の出願フォームへ自動整形。
整形前にWord内の校閲（変更履歴）を解除したうえで、日本の出願用に文書全体の体裁を整えます。
画像が劣化しない出願用HTML変換
メニューの「HTML変換」で、出願用HTMLへ。画像の劣化・縮小を防ぐ工夫付き。
※ 庁規定外文字が含まれる場合は、HTML変換時に警告が表示されます。
出願前の書式チェック
画像化・出願フォーム整形のあと、出願用HTMLに変換する前にその場でチェック。うっかり見逃しがちなミスを短時間で発見し、該当箇所へ移動して修正できます。
- 隠し文字・コメント・フィールドの有無
- 必要書類・各項目の有無、段落・クレーム番号の誤記
- 庁規定外文字、要約書の文字数
- 図面・表・化学式・数式の記載・配置ミスなど
※ 意匠・商標の書式チェックにも対応（四法対応）
※ インターネット出願ソフトと連携し、出願ソフトのビューワーで作成書類を確認できます。
出願前の書式チェックで、致命的置換を防止
書式チェックでアラートされる主な項目（詳細一覧）
HTML変換後に気づくミスを、Wordの段階で防ぎます。見えないコードも警告します。
- Word機能（隠し文字、コメント、フィールド他）の有無
- 出願に必要な書類および各項目の有無
- 段落番号、クレーム番号等の誤記
- 庁規定外文字
- 要約書の文字数チェック
- 図面、表、化学式、数式の記載および配置ミス
電子出願用送信データを生成
アナリスターからインターネット出願ソフトの書式チェックを実行することにより、出願用の送信ファイルを生成できます。その後出願手続きを出願ソフトで行えます。
お断り：Adobe Photoshopのような画像編集ソフトではありません。
ピクセル拡大・濃淡編集等は対象外です。ただし、見た目が小さくなった画像を引き伸ばす機能が装備されています。
詳しくはお問合せください
ご注意：動作の支障となる場合があるため、弊社Wordアドインと他のマクロの併用はお勧めしていません。
画像化・整形・チェック・HTML変換・出願送信など、Webデモにて御社の案件に沿ってご説明いたします。
まずは資料請求からご連絡ください。
FAQ
画像化まわりでよくいただくご質問
その他のご質問も、まずは資料請求からお受けしています。
画像化の詳細はWebデモでもご確認いただけます。
複数ページにまたがる表・化学式を、自動分割して画像化できますか？
可能です。大きい表など、複数ページにまたがるように画像変換できます。
ページ内に収まるよう自動調整して分割するほか、手動で範囲を指定して画像化することも選べます。
化学式が2段・3段と連続している場合、まとめて画像化できますか？
可能です。連続する化学式は、条件によりまとめて1枚の画像にできます。
「好ましくは」などの文言がある場合は、そこで改行し、以降は別個に画像化します。
自動画像化で、一部が消えたり移動したりしませんか？
個別に画像化して行くSTEPを踏んでいますので、消えたり移動したりはしません。
横ページやレイヤー式テキストBOXでも画像化できますか？
可能です。行内に入っていないテキストBOXにも対応しています。
1,000ページの明細書中に、1,000個のオブジェクトがあっても画像化できますか？
数時間掛かりますが、可能です。
何らかの外的・内的要因で画像が消えた場合、最終チェック画面でその消えた
画像をアラートしますので、出願時の重要ミスを防ぐことが可能です。
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お問い合わせ
担当よりご連絡のうえ、Webデモにて詳しくご説明いたします。